Altsien verbindt inwoners, vrijwilligers en de festivals.

Zoek je informatie als inwoner? Wil je meewerken als vrijwilliger met je vereniging? Of zoek je de juiste contactpersoon? Dan zit je hier goed.

Ik ben inwoner Ik ben vrijwilliger

Wat doet Altsien?

Een festival zonder vrijwilligers is als een zomer zonder festivals. Elk jaar zorgen duizenden vrijwilligers voor een vlotte werking op de festivals in Werchter. Hun inzet maakt mee het verschil voor bezoekers, verenigingen en de hele omgeving. Altsien zet zich in om die vrijwilligers te motiveren en te ondersteunen.

Tegelijk zijn we het hele jaar door een aanspreekpunt voor buurtbewoners en ondernemers. We luisteren, informeren en bouwen mee aan een goede verstandhouding tussen de buurt, de vrijwilligers en het festival.

Voor inwoners

Woon je in Werchter, Rotselaar, Haacht of in de buurt van het festivalterrein? Of ben jij een lokale handelaar? Dan staan wij graag voor je klaar met al je vragen.

inwoners@rockwerchter.be

Waarvoor kan je als inwoner bij ons terecht?

praktische buurtinformatie rond de festivals
updates via de festivalkrant
vragen of bezorgdheden ivm de festivalperiode
info over voordeeltickets
info over burendrink en buurtwerking
contact met het juiste aanspreekpunt
doorlaatbewijzen en verkeersinfo

Ook dit organiseert Altsien:

Jaarlijkse burendrink

Festivalkrant

Acties met lokale handelaars

Tractorparade

Frequente vragen

Hoe werken de voordeeltickets precies?

De inwoners van Rotselaar en Haacht krijgen naar jaarlijkse gewoonte, op initiatief van de festivalorganisatie, een korting op festivaltickets. Hiervoor moet je jezelf eerst online registreren tijdens de kerstvakantie. Alle correcte registraties ontvangen vervolgens een code waarmee een voordeelticket aangekocht kan worden.

Heb je specifieke vragen? Dan kan je het antwoord hier terugvinden.

Wanneer krijg ik de festivalkrant in de bus?

De festivalkrant wordt regelmatig rondgebracht. Wanneer dit net is, is afhankelijk van het nieuws in de krant. Je kan elke krant digitaal raadplegen via de inwonerswebsite.

Hoe kan ik deelnemen aan de burendrink?

Eén keer per jaar nodigen Rock Werchter en Altsien vzw alle inwoners van Rotselaar en Haacht uit voor een feestelijke avond tijdens de Burendrink. Vooraf reserveren voor de Burendrink is verplicht.

Via hier blijf je op de hoogte van de laatste updates. Hier kan je jezelf ook inschrijven.

Wie kan ik telefonisch bereiken bij dringende vragen?

Doorheen het jaar zijn we bereikbaar via 016 57 00 23.

Tijdens de festivalperiode kan je steeds terecht bij het burenloket op de Haachtsesteenweg tegenover de hoofdingang van het festival of via 016 57 01 43.

Het burenloket is 24/24 bereikbaar tijdens de festivaldagen. Meer informatie vind je op de inwonerswebsite.

Wat gebeurt er met onze bezorgdheden?

Elke zomer verandert het festivalpark in de thuishaven van duizenden festivalgangers. Het rustige dorpje en de buurtgemeentes worden plots een drukbezochte plaats. We begrijpen dat dit vragen met zich meebrengt.

Zit jij met vragen? Dan kan je steeds bij ons terecht en bekijken we jouw specifieke situatie grondig.

Doorheen het jaar kan je ons bereiken via 016 57 00 23 of inwoners@rockwerchter.be.

Tijdens de festivalperiode kan je steeds terecht bij het burenloket op de Haachtsesteenweg tegenover de hoofdingang van het festival of via 016 57 01 43.

Het burenloket is 24/24 bereikbaar tijdens de festivaldagen. Meer informatie vind je op de inwonerswebsite.

Voor vrijwilligers en verenigingen

De festivals in Werchter draaien mee op de kracht van honderden verenigingen en duizenden vrijwilligers. Enkel verenigingen kunnen zich aanmelden als vrijwilliger.

Wil jij je met jouw vereniging ook aanmelden? Dan krijg je een vrijwilligersvergoeding. Vul ons formulier in en wij nemen contact met je op. Aanmelden geeft geen verplichtingen en is enkel ter kennismaking.

medewerkers@rockwerchter.be

Nieuwe vereniging?

Meld je vereniging aan

Ben je reeds aangemeld?

We Rock Werchter Database ploegverantwoordelijken Database vrijwilligers

Waarvoor kan je als vrijwilliger of vereniging bij ons terecht?

informatie over meewerken aan de festivals via een vereniging
praktische opvolging en contact
updates over de werking
doorverwijzing naar de juiste pagina’s en formulieren

We Rock Werchter. En jij?

Festivals, da’s meer dan alleen muziek. Dat zijn ook duizenden helpende handen die voor en achter de schermen alles laten draaien. Geen festival zonder onze vrijwilligers!

Heeft jouw vereniging de vrijwilligersmicrobe ook te pakken en wil je graag komen helpen op onze Werchterse festivals? Meld je dan vrijblijvend aan.

Meld je aan

Frequente vragen

Hoeveel gaan wij verdienen met onze vereniging?

We begrijpen dat je dit op voorhand wilt weten, maar dat is moeilijk om vooraf te communiceren. Er zijn veel factoren die dit bepalen: aantal personen, aantal dagen, … Meld je aan als vereniging en dan nemen we contact op zodat we dit wél concreet kunnen maken. Je aanmelden is volledig vrijblijvend.

Welke taken kunnen we op ons nemen?

Er zijn heel wat taken die je kan uitvoeren. Denk bijvoorbeeld maar aan tappen, cleaning, festivalgeleiding, boterhammen smeren, vrijwilligers inchecken aan de Crew Check-In, festivalgangers begeleiden aan de inkom, ...

Meld je vereniging vrijblijvend aan en we bekijken wat je graag zou willen doen en waar wij extra helpende handen kunnen gebruiken.

Is er een minimum aantal mensen dat we minimum moeten voorzien?

Alle helpende handen zijn welkom! Belangrijk om te weten, is dat we enkel samenwerken met verenigingen en niet met individuele personen. Zowel feitelijke verenigingen als vzw's.

Wanneer krijgen we briefing?

Dit is afhankelijk van de taak die je uitvoert. Ben jij een vrijwilliger? Neem dan contact op met de verantwoordelijke van je vereniging. Hij of zij gaat je meer informatie kunnen geven?

Ben jij de verantwoordelijke? Neem dan contact op met je contactpersoon van Altsien. Alle mailadressen kan je op onze site terugvinden.

Wat als er iemand last minute uitvalt?

Ben jij een vrijwilliger? Neem dan contact op met de verantwoordelijke van je vereniging. Hij of zij geeft dit door aan de betrokken personen binnen Altsien.

Ben jij de verantwoordelijke? Neem dan contact op met je contactpersoon van Altsien. Alle mailadressen kan je op onze site terugvinden.